Facturación y liquidaciones
Facturación y liquidaciones: las dos cuentas cerradas en cada carga
Lo que el broker le debe al carrier y lo que el carrier le debe a la agencia, en la misma carga. Y después las liquidaciones semanales: choferes, owners de camiones y despachadores, cada uno con el plan que definas.
30 días de prueba gratis. Sin tarjeta. En inglés y en español.
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Las cuentas de la carga, cerradas
Rate, accessorials, millas cargadas y deadhead, rate por milla, el dispatch fee a tu porcentaje y el neto del carrier. Dos cuentas en una pantalla.
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Facturas a carriers con el fee
Una factura por carrier y periodo con sus dispatch fees: borradores por enviar, pendientes, vencidas y cobradas este mes. Y un paquete del carrier para imprimir.
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Liquidaciones semanales
Liquidaciones de choferes, estados de cuenta de camiones en lease y pago de despachadores, generados cada semana, revisados, finalizados y marcados como pagados con fecha, método y referencia.
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También el lado del broker
Facturas a brokers con el POD adjunto, cobros registrados cuando llega el dinero, vencimientos según los días de pago del broker y compañías de factoring con su remit-to en la factura.
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Las finanzas en la carga
Cada monto vive en la carga a la que pertenece. Accessorials como detention o lumper, las millas, el rate por milla y el dispatch fee calculado al porcentaje de tu configuración, con el detention tratado como diga tu contrato de dispatch.
- Porcentaje del dispatch fee en Configuración, aplicado a lo ganado después del cambio
- Detention excluido o incluido por ajuste
- TONU manejado en la carga y en el pago del chofer
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Facturas a carriers y la cuenta de la agencia
La cuenta de la agencia lista una factura por carrier y periodo con sus dispatch fees. Ves el saldo pendiente, los borradores por enviar, las vencidas y lo cobrado este mes, e imprimes el paquete del carrier.
- Por carrier y periodo
- Borradores, enviadas, vencidas, cobradas
- Paquete del carrier para imprimir
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Liquidaciones: choferes, owners, despachadores
Cada semana Coreway genera una liquidación por cada chofer al que paga la agencia o un owner: sus cargas menos sus deducciones, horas donde el plan las necesita, reembolsos de lumper. Los estados de cuenta de owners hacen lo mismo para un camión en lease a un carrier: la comisión que se queda, los cargos semanales como el seguro, deducciones y créditos, con el déficit arrastrado a la siguiente semana si así lo decides. El pago de despachadores sigue su propio plan y sus bases.
- Planes de pago por chofer y por carrier para el que maneja
- Estados de cuenta generados el viernes, como borrador o finalizados automáticamente
- Marcar pagado con fecha, método y referencia; deshacer con un motivo
Preguntas frecuentes antes de registrarte
¿Coreway sustituye mi software contable?
No. Cierra el dinero de cada carga y genera las facturas, los estados de cuenta y las liquidaciones. Los pagos se registran a medida que los haces; no mueve dinero.
¿Cómo se calcula el dispatch fee?
Al porcentaje que fijas en Configuración, sobre el rate de la carga. El detention queda excluido por defecto, como dicen la mayoría de los contratos de dispatch; puedes incluirlo.
¿Cuándo cuenta como pagada la carga de un chofer?
Cuando se recibe el POD. Las cargas sin POD pasan a una liquidación posterior.
Trabajamos con factoring. ¿Encaja?
Sí. Agrega la compañía de factoring, marca el NOA que tienes firmado, y la factura al broker de una carga factorizada le dice al broker que le pague al factor. Coreway muestra un estimado neto del fee del factor; el broker sigue debiendo el monto completo.
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